項目背景
北京軟件開發公司,某航天單位主要承擔全航天集團的科研生產公務用車、外場試驗裝備管理、特種裝備底盤保養維護、導彈運輸、長途轉運、車輛裝卸平板等業務。隨著某航天單位科研生產任務的激增,以及科研生產公務用車需求的激增,原有的業務模式及工作流程已無法滿足當前形勢的要求。
在前期,結合內控體系、質量體系建設等工作要求,對原有業務流程進行了系統梳理,并結合業務實際情況,對人員進行了班組劃分和崗位職責設定,明確了各班組、崗位的職責,同時形成了5個作業文件和4個管理文件,規范了主要業務流程和工作要求。
“管理靠制度,制度靠流程,流程靠信息化。”為了全面提升業務管理水平,在領導的大力支持下,某航天單位自主開展了車輛管理系統的建設和試運行工作。北京軟件開發公司經歷一年多研發并試運行,車輛管理系統在一定程度上實現了車輛、人員的基礎信息管理,體現了以系統固化流程、規范管理的作用,取得了一定的效果。但該系統的管理范疇停留在固態數據的收集、匯總階段,在計劃管理、財務管理等方面存在缺失,未能完全達到以信息化手段串聯業務中涉及的人、財、物信息。特別是對業務的關鍵環節缺少必要的審批,大量的基礎數據無法得到有效的運用,制約了業務管理效率的提升。為此,北京軟件開發公司進一步開展資源管理系統建設,將業務中涉及的人、財、物信息,用信息化的手段統一管理、調配,實現資源共享、流程固化、重點管控、數據分析,依托信息化手段,進一步促進管理提升,確保業務規范、高效、有序運轉。
項目目標
北京軟件開發公司研制的資源管理系統建設的總體目標,是以業務流程為主線,實現三個全壽命周期的管理(即人員全壽命周期管理、車輛壽命周期管理、任務全壽命周期管理),并將三個全壽命周期管理中涉及的財務信息,匯集到財務成本管理中。實現人、財、物信息的數據共享、統一調配、動態掌握,從而提升業務響應速率、規范業務處置流程、提高資源使用效率、明晰賬務收支信息,帶動業務管理水平邁上新臺階。
業務范圍
北京軟件開發公司華盛恒輝軟件開發公司研發的裝備資源管理系統,本系統涵蓋所有主要業務,包括車輛管理(生活車輛、裝備車輛)、人員管理、任務管理、經費管理四個方面,通過業務流程將人、財、物集成管理。
用戶范圍
北京軟件開發公司華盛恒輝軟件開發公司研發的裝備資源管理系統,系統用戶包括領導、車隊領導、車隊安全員、車輛管理員、庫房管理員、修理組組長、財務管理員、主管型號調度、裝備車管理員、車輛調度10種業務角色。另外北京軟件開發公司根據信息安全要求設置系統管理員、安全保密管理員、安全審計員各1名。
功能性需求
總體流程
北京軟件開發公司裝備資源管理系統解決方案
北京軟件開發公司研制的裝備資源管理系統具有到期預警提醒功能:
包括車輛年檢到期預警、主加油卡金額預警、備件數量預警、保險單到期預警、車輛年檢到期預警、專業技術資格證到期預警、員工生日提醒、人員疲勞度提醒。
車輛信息錄入
具有車輛信息錄入權限的車輛管理員通過此模塊將車輛信息按照數據規范錄入系統中,系統提供保存、提交兩種操作。
車輛信息涵蓋管理的所有車輛,包括生活車輛、裝備車輛和自有裝備車輛。
車輛管理員根據系統提供頁面表單方式錄入車輛信息,車輛信息錄入完畢后點擊保存,系統生成一條車輛記錄。必填項須填寫完整,所有校驗通過后提交記錄。
車輛信息維護功能包括保存狀態下車輛信息的查詢、修改、刪除等維護操作。車輛管理員進入車輛信息維護頁面輸入查詢條件點擊查詢按鈕,頁面顯示符合條件的所有車輛信息,文本輸入格式的內容全部提供模糊查詢。查詢結果列表中選中其中一條車輛記錄進行修改;選取一條或多條車輛記錄進行刪除。
當前用戶只能查詢及維護本人錄入的車輛信息。
主加油卡管理
主加油卡管理包括主加油卡充值記錄查詢、主加油卡充值申請、充值記錄錄入和主加油卡金額預警等功能。
進入主加油卡管理頁面,列出所有主加油卡充值記錄,點擊新增按鈕錄入主加油卡充值記錄。由于主加油卡充值記錄相對簡單,在錄入頁面系統只提供提交按鈕,提交后的充值記錄不允許修改。
通過主加油卡充值記錄可以查看對應的副加油卡加油記錄。
(1) 車輛管理員進入主油卡管理界面,列出所有主油卡充值記錄;
(2) 主加油卡充值前由車輛管理員提交主加油卡充值申請,經過相關領導審批后,對主加油卡進行充值,充值后在系統中錄入充值記錄;
備件采購申請單錄入
備件庫存數量小于備件預警數量時或備件庫需要補充新的備件時,由備件采購員提備件申請單,錄入所需備件名稱、備件數量、備件單價、生產廠家、供應商等信息,并提交相關領導審批,審批通過后采購備件,可打印審批流完結后的申請單。軍隊軟件開發。
車輛待報廢申請單錄入
車輛需要報廢時由車輛管理員提出車輛待報廢申請,經過處領導、綜合保障處鑒定、綜合保障處處理、綜合保障處意見、財務處、主管所領導審批,審批通過后車輛檔案狀態自動改為待報廢狀態。
調度通知單錄入
重點任務需要用車時,由主管型號調度編制調度通知單,經過主管處領導審批,車隊領導簽收后進行駕駛員和車輛資源的分配。
調度通知單包括任務編號、任務性質、需求單位、聯系人、聯系方式、出發時間、完成時間、起始地點、到達地點、工作要求等信息。
重點任務結算對賬單錄入
主管型號調度選擇已完成未結算的任務,系統自動帶出與該任務關聯的所有派車單及派車車本補助明細,主管型號調度對應每張派車單錄入結算對賬信息,并提交相關領導審批,審批通過后主管型號調度針對重點任務打印結算對賬單提交需求單位確認。
人員動態統計
人員狀態統計依圖形化方式展示序號、姓名、駕駛車型、車牌號、任務類型、任務提出單位、所在地、開始時間、當前狀態。
人員疲勞度統計
人員疲勞度統計展示序號、姓名、出差時間、疲勞程度、當前狀態。
人員任務明細統計
人員任務明細統計展示序號,姓名,開始時間、結束時間、天數、駕駛車型、車牌號碼、任務類型,任務提出單位、所在地,生活車公里數、裝備車公里數。
人員管理費用統計
人員管理費用統計展示序號、補助類型、調度單編號、姓名、天數、標準、金額、人員類型、結余。
聯系方式:北京軟件開發公司
電話:010-52895342,400-886-7161
郵件:service@hivekion.com
網址:http://www.bochuangxing.com
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